Электронный документооборот который обеспечивает контроль исполнительской дисциплины. Система предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений.

Основные функции системы электронного документооборота

Основные функции системы электронного документооборота являются:
— регистрация документов;
— контроль исполнения документов;
— контроль движения бумажного и электронного документа ведение истории работы с документами;
— создание и редактирование реквизитов документов;
— формирование отчётов по документообороту предприятия;
— создание документа прямо в системе;
— работа с версиями документа сложными многокомпонентными и много форматными документами вложениями;
— электронное распространение документов;
— работа с документами в папках;
— уменьшением затрат на доступ к информации и обработку документов.

Преимущества электронного документооборота

К основным достоинствам электронного документооборота можно отнести следующие:
— централизованное структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве;
— сокращение расходов на печать почтовую пересылку и хранение бумажных документов;
— единообразный подход к процедурам формирования и обработки документа (регистрация согласование и т.п.);
— сокращение времени на доставку регистрацию и согласование документов;
— быстроту подписания документов;
— возможность круглосуточно в режиме online осуществлять любые операции с документами: поиск загрузку печать сверку отклонение а также отслеживать их движение;
— быстрый поиск документов.
— в системе электронного документооборота организация может не распечатывать документы а хранить их в электронном архиве.
— в случае необходимости документы хранящиеся в архиве при надобности можно распечатать.