La solution Insidjam Distribution mobile permet aux distributeurs une maîtrise totale de leur chaine logistique (les ventes les préventes et les ventes de fourgonnettes de livraison) en permettant aux personnels de terrain à travailler de manière plus productive et efficace.
Cette solution mobile complète simplifie les processus complexes de la DSD (Direct Store Delivery) en s’appuyant sur le back-office ERP Insidjam afin de permettre aux représentants les itinéraires et à leurs responsables de prendre des décisions en temps réel sur place.
Interface d’accueil
• Accès du vendeur à une interface épurée et ordonnée chronologiquement.
Chargement du Van
• Gestion du chargement du Van à l’ouverture d’une session.
• Possibilité de scanner le code barre d’un produit.
• Validation de chaque ligne du chargement.
Validation du stock
• Validation du stock d’ouverture de la tournée.
Point de vente
• Validation de la session d’ouverture avec:
- Scan du QrCode du superviseur pour le mode offline.
- Par le superviseur via backoffice
• Suivi du plan de tournée.
• Consultation de la fiche d’information.
• Visibilité sur les points de vente visités.
• Possibilité d’établir un paiement une vente un retour de produits.
• Utilisation de la MAP pour le suivi d’itinéraire.
• Consultation du crédit et plafond de crédit du point de vente.
Ventes
• Sélection d’un client ou scan de son code à barres.
• Gestion de la liste de prix suivant le point de vente.
• Possibilité de scanner un produit ou le rechercher par catégorie.
• Gestion des unités de mesure.
• Filtre des produits par disponibilité
Commande client
• Modification des lignes de commande.
• Visibilité sur les remises sur les articles.
• Gestion des gratuités et promotions.
• Validation de la commande et passage à la caisse.
Payement
• Sélection du type de paiement.
• Calcul automatique de l’addition et du nouveau crédit client.
Bon de commande
• Visibilité des lignes de commande.
• Impression du ticket de vente géotaguée contenant l’ensemble du bon de commande.
Retour d’articles
• Gestion des retours clients.
• Impression de tickets de retour.
Remboursement
• Sélection du client par liste ou code à barre.
• Saisie du montant de l’encaissement.
• Impression du ticket de paiement.
Stock théorique
• Consultation à tout moment du stock théorique suivant les ventes/retours effectués.
Clôture de la tournée
• Afin de clôturer la tournée le vendeur doit effectuer un contrôle de caisse et de stock.
Contrôle de caisse
• Saisie de la caisse par le vendeur.
• Validation niveau N°1 par le vendeur.
• Validation niveau N°2 par le responsable :
- En mode offline avec l’application eSignature
- Via le backoffice.
Clôture de la tournée
• Afin de clôturer la tournée le vendeur doit effectuer un contrôle de caisse et de stock.
Contrôle de caisse
• Au niveau mobile impression de rapport sur les encaissements de la tournée.
• Au niveau backoffice impression de statistiques de tournée avec les produits vendus quantité…
The Insidjam mobile distribution solution enables retailers total control of their supply chain (sales presales and sales of delivery vans) allowing field staff to work more productively and efficiently.
This comprehensive mobile solution simplifies complex processes of DSD (Direct Store Delivery) based on the back-office ERP Insidjam to allow representatives routes and their managers to make decisions in real time on site.
Host Interface
• Seller access to a streamlined interface and ordered chronologically.
Loading Van
• Van loading Managing the registration.
• Ability to scan the barcode of a product.
• Validation of each line of the load.
Validation of stock
• Validation of the opening round stock.
Point of sale
• Validation of the opening session with:
- Scan QrCode supervisor for the offline mode.
- By the supervisor via backoffice
• Monitoring the tour plan.
• Consultation backgrounder.
• Visibility on the visited outlets.
• Ability to establish a payment a sale product returns.
• Use of the MAP to the route followed.
• Credit Counseling and POS credit limit.
Sales
• Selecting a client or scan its barcode.
• Management of the price list depending on the point of sale.
• Possibility scanner product or search by category.
• Management of measurement units.
• Filter products by availability
Customer order
• Modification of the control lines.
• Visibility on discounts on items.
• Management of freebies and discounts.
• Validation of the order and checkout.
Payment
• Selecting the type of payment.
• Automatic calculation and the addition of new customer credit.
Purchase order
• Visibility of command lines.
• Printing géotaguée sales ticket containing the entire order.
Returning Items
• Customer Returns Management.
• return ticket printing.
Refund
• Customer Selection List or barcode.
• Enter the amount of the receipt.
• Printing the payment ticket.
theoretical stock
• Consultation at any time following the theoretical stock sales / returns made.
End of the tour
• To close the tour the seller must check cash and stock.
cash control
• Entering the fund by the seller.
• Validation level No. 1 by the seller.
• Validation level No. 2 by the head:
- In offline mode with eSignature app
- Via the back office.
End of the tour
• To close the tour the seller must check cash and stock.
cash control
• In the mobile level report printing on receipts of the tour.
• At backoffice Tour statistics printing with products sold quantity ...